数字化招投标系统
1、 产品简介
系统建设应运用先进的计算机技术,结合远程电子CA技术运用,建设一套服务于招标代理公司及供应商的采购电子商务管理平台,最终降低招标代理公司、供应商在通信、交通、材料、人力等方面的费用支出,提高了采购效率,保障生产。建立统一的电子采购交易平台,实现“一个系统、二级管理、多层应用”。
一个系统:电子采购平台实现纵向和横向一体化,实现信息纵向贯通、 横向集成;并共享平台招标采购和成果展示,包括文字展示、图片展示、物资招标采购信息公示、招标采购结果公告等。
二级管理:建设招标代理公司、下属企业及子公司两级电子采购系统, 实现分级管理,共享数据资源;总部和各下属分部可独立使用和对下级的招标成果分析、评判和审定以及监督管理。也可共享各子公司招标成果、利用招标成果。
多层应用:构建支持招标代理公司、下属企业及子公司、等各相关业务部门、供应商等的多层应用,形成分层管理,统一监控的应用和管理工作平台。
二、特色功能
1、网状结构:系统采用网状结构,强化搜索功能。例如:通过搜索项目,不但能看到项目信息、标段信息、参与厂家信息、中标厂家信息、参与专家、专家评分、财务等信息,即:能看到和这个标段有关的所有信息。
2、系统数据字典手动可配置。为方便系统后期维护,牵涉到系统数据字典项,全部采用手动可配置方式。例如:性别包括男和女,后期如果需要增加未知性别,系统管理员只需要手动配置即可,无需开发。

3、系统自动提醒功能,系统根据用户实际需求,系统自动产生工作提醒或者系统提醒功能。例如根据供应商评分,当发送邀请,系统自动提醒用户,此供应商是否可以参与本次邀请。
4、物联网概念,办公自动化,提高工作效率。例如利用扫描仪二次开发,用户通过扫描,扫面文件自动上传服务器,自动归档,提高工作效率。
5、全字段查询,用户在每个页面,都可以快速完整搜素。
6、数据复用,例如对于废标,如果下次新建项目或者标段,输入编号后,系统可以自动复用前期录入数据,用户也可以修改信息。
三、解决客户哪些核心需求
1、各种专业工程的完美支持:用户通过自定义招投标流程、招标文件模板,实现对建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水利等各种专业工程招标的支持。同时还可以通过数据字典、自定义参数等来满足工程的个性化要求。
2、项目前期开发过程的有效管理:本系统提供项目前期开发过程管理功能,包括客户的开发管理、项目的开发管理、开发进展情况管理等。领导可以通过系统及时了解的项目开发进展,为领导决策提供支持。
3、招标人评价和项目网上报名:招标人通过系统可及时了解到所委托的业务当前进展情况,并可以对招标代理业务人员完成任务的情况进行评价;招标代理机构可以及时了解招标人的评价,快速对评价做出回应,提高管理水平及竞争力。 通过本系统发布项目招标信息,投标单位浏览信息后可以完成网上报名、缴纳标书费用、下载电子标书等,方便投标单位参与投标,提高招标代理机构工作效率和服务水平。
4、完整的办公自动化平台:包括了功能完善的办公自动化功能和资料管理功能,实现了电子档案管理,原先需要打印的纸质文档都可以直接生成电子文档,在系统中审批流转,最后直接归档。
5、丰富的附加功能:系统除了提供招投标相关功能外,还提供了包括工程咨询管理、进口代理业务管理等功能,满足业务的多样化需求。
6、委托任务管理模式和提醒及跟踪:以招标任务书为起点,实现招投标全过程各环节的管理。
7、清晰的费用收支管理 :对招投标过程中每项费用的支出和收取都做了详细的登记,保证了账目的清晰、准确,杜绝了忘收、少收费用等情况。
8、采用工作流技术:采用工作流技术,实现招投标各环节审批的自定义,实现内部电子化审批,提高工作效率,降低成本。
9、超强的报表系统:可根据业务要求,定义符合自身需要的报表样式,系统按照定义好的报表格式自动生成各种报表
四、业务优势
1.高集成性
将物资采购信息平台建设成为“集计划管理、比价管理、招标管理、供应商管理以及综合查询及电子商务等多种功能为一身”的现代化招标采购服务平台。平台要求采取总线集成技术,与集团现有和未来关键应用系统紧密集成,建设企业级的信息集成平台。
2.先进性
采用先进主流技术,把先进的业务模式、设计理念、技术体系和产品与成熟的实施经验有机地结合起来。具有多项新技术应用特点:可视化的界面和友好的交互操作,自动生成用户所需要的各种服务部件;信息平台支持接口的动态扩充,支持接口定制,统一权限管理,表单及流程设计可自定义等等。确保平台架构起点高,技术领先,为各类业务功能的实现提供最佳的技术支持。
3.可扩展性和灵活性
为保证业务系统的顺利实施,建设方必须具备成熟的有自主知识产权的系统开发平台,系统建设(包括各子系统)充分考虑未来系统拓展以及与其他业务应用系统的融合,紧跟企业的业务发展,易于更新,在技术上贯彻“标准和开放”的原则,保证平台具有良好的互联性、扩充性。可根据集团未来组织机构的变动自行建立账套复制使用。
4.高性价比
信息平台建设要达到降低集成和开发成本的目的。在系统的设计、开发和应用时,从系统结构、技术措施、应用平台等多方面考虑,确保系统具有较高的性能、较少的故障率。
5.高稳定性、可靠性和安全性
系统平台要求成熟全面,风险低,产品稳定性好,不会遭遇性能瓶颈。可支持动态资源调配、监控,可以在系统不停机的状态下进行故障节点的主动监控和自维护。要求采取先进的系统体系结构、规范且具有容错功能的应用软件、全面的系统监控措施、定期自动进行的数据备份手段,确保重要数据万无一失,提高系统的可靠性和连续可用性。
6.充分利用互联网技术以获得更广泛的信息资源,降低采购成本,规范采购流程,实现采购需求、采购过程、供应商管理的统一监管,资源整合以及信息共享。提高招标采购质量和效率,降低风险和成本,实现招标采购流程规范化、管理制度化、过程透明化。
